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如何识别海运提单真假

作者:上海印刷公司 来源:印刷知识 时间: 点击:

如何识别海运提单真假


一、文件规定
1、《国家税务总局2012年24号出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告第八条第四款规定:
出口企业应在申报出口退(免)税后15日内,将所申报退(免)税货物的下列单证,按申报退(免)税的出口货物顺序,填写《出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点,以备主管税务机关核查。
(1).外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同,包括一笔购销合同下签订的补充合同等;
(2).出口货物装货单;
(3).出口货物运输单据(包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证)。
2、财税[2012]39号《关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》第七条第一款第四目规定:出口企业或其他单位提供虚假备案单证的货物,适用增值税征税政策的出口货物劳务。
以上两文件告诉我们出口企业不管你出口业务是真实,如进行虚假备案单证,不仅不能退税,还要计提增值税销项税金交纳增值税,甚至更严重的可能涉嫌骗税的调查。
并且作为出口企业单证备案重要单证之一“海运提单”,也是打击出口骗税“逆查”法十分重要证据,“逆查”法就是:以查“海运提单”签章单位鉴别出口企业备案海运提单的真伪,以查货物流为主线,从检查下游出口环节货物真实性入手,确定真实货源货主,固定虚假出口证据,再返查上游开票企业,固定虚开证据,从而形成完整的证据链。

二、“海运提单”是啥?

“海运提单” (MARINE/OCEAN B/L)作为海上运输的运输单据,是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的,允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。它是国际运输中十分重要的单据,也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。海运提单具有三种功能:一是承运人或其代理人收到货物后,签发给托运人的一种货物收据,二是承托双方运输契约成立的凭证,三是收货人在货物到达地提取货物的物权凭证。海运提单按签发人不同可分为船东提单MASTER B/L和货代提单HOUSE B/L。
1、缮制提单前应注意货主有无特殊要求,一般情况下,货主都会在委托中注明。
2、如要求在提单中显示"SHIPPED ON BOARD"签单时,应注意上、下签章(其中之一应签在SHIPPED ON BOARD 旁边)。
3、如果涉及倒签、预借,应事先与船公司确认好是否能接受,如果可以接受,应填制好保函传真给货主,让其加盖公章,返回后再由代理人提供给相关船公司。
4、如货代代理报关或接受委托报关,则需提供正本出口收汇核销单,否则,货代则不需要货主的出口收汇核销单。
5、发票的金额可以大于合同的金额。因为进出口合同中普遍存在溢短装条款,除非合同中无此条款或客户L/C中明确规定如实际走货金额大于合同金额则拒付。
6、船公司一般不做拼箱货,是由专门的拼箱公司操作,将各个货主的货物拼在一个柜中再向船公司定舱。拼箱公司和船公司定舱是以CY-CY的条款,而货主与拼箱公司定的是“CFS-CFS”、“LCL-LCL”条款。船司只出具一套提单给拼箱公司,而不会出具多套以“CFS-CFS”条款的提单给直接客人;拼箱公司再签发自己公司的货代单给客人。故拼箱货无船东单可言,只能默认拼箱公司所签发的提单为船东单。拼箱公司的提单上所载的目的港代理一般是该公司自己的代理,而不是船公司的。
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三、海运提单种类、查询及鉴别方法
(一)海运提单的种类
海运提单分两种:
1、船公司提单(有船承运);
2、货代提单(无船承运)。
(二)海运提单查询方法:
输入备案提单查询网址:“http://www.chineseshipping.com.cn/”(中华航运网)→点击上部菜单“提单查询”→在“信息查询”下 “搜索字串” 框内输入关键字(中英文均可)、“类型”可以默认为“不限”,也可以选择“无船承运业务经营者名单”或“国际班轮业务经营者名单”、“国际船舶运输经营者名单”→查询→经营者名单(链接)→打开,可以看到货代或船公司的单位信息、提单样式。
以上方式如果查不到经营者,说明不具有资质,可以判断为假提单。
(三)海运提单真伪鉴别方法
1、提单格式的鉴别:每个货代公司或船公司的提单都有固定格式并需向交通运输部备案,通过上述查询方法查到货代公司和船公司后,可以查看其备案的提单格式,如有不一致的地方就可认定为假提单。
2、提单编号的鉴别:提单一般编号规则: 3位启发港字母+3位目的港字母+7位数字(前4位是年月,后3位是顺序号)+2个字母识别号
这只是一般编号规则,大多数公司会遵循,个别公司会有不同,但如F768267、D1928A3此类号码,可以判断为假提单。
3、DELIVERY AGENT(目的港放货代理人):这栏如是空白的,可认定为假提单。
4、P ort of loading(启发港):这栏应该是启发港的汉语拼音全称,如是SCT/CCT/YT等简写货空白的,可以认定为假提单。
5、Place and issue Date(签单地点及时间):这栏应该顶格,当中应分离,如不顶格、当中不分离,可以认定为假提单。
6、右下脚印章及签名:应该是方形印章,如是椭圆形印章、无签名的,可以认定为假提单。
提醒出口企业:必须要按规定做好单证备案,特别是财务部门一定要与企业负责人说清楚备案政策规定,与业务部、单证部门等建立良好的单证沟通机制,切忌伪造单证。


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